2020中国（郑州）会展主办方大会暨黄河流域会展联盟成立大会将于2020年12月22至24日在郑州举办，为做好本次的筹备工作，根据有关规定，将对本次大会的会议服务项目组织公开采购，采用询价采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称

2020中国（郑州）会展主办方大会暨黄河流域会展联盟成立大会会议服务项目。

二、采购项目简要说明

（一）资金来源：财政资金。

（二）询价金额：询价预算不超过15万元，根据质量和服务均能满足本采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定为成交供应商。中标后，如因对中标方案进行修改发生增减费用，经双方协商一致后，在签订的合同中予以确认。

（三）询价内容：

会场布置、氛围营造及相关服务内容包含：会场LED大屏、线阵音响、话筒、灯光、现场摄像等设备租赁使用及视频制作；会场内视觉设计、物料制作、现场布置；会场主入口形象，会议中心大堂的主形象展示、玻璃幕墙吊旗、会展业成就展示等氛围营造，以及大会相关物料的设计、制作、实施及会场服务。（采购清单详见附件）

中标企业应承担的职责：会议现场的搭建、布置、管理、具体细节设计修改工作；屏幕、灯光、音响、摄像等设备的操控；收集、整理、校对会议所需资料；积极响应会议现场布置、台签摆放、资料发放等服务；其他涉及会议事务的配套服务工作。

（四）大会活动安排：

 三、供应商应具有的条件和资质

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；

2.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或者三证合一有效证明）；

3. 投标单位必须是承办过政府大型会议活动，有相应的资质认证。

四、投标文件要求

投标者应将所有文件包装好进行密封，注明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式。项目投标方案应包含下列内容：

1.每家公司根据采购清单及会议需求制定详细预算清单，相关会议项目服务所需的设备、物料等主要物品的性能、规格及数量、价格及详细说明书，服务承诺书。

2.投标单位资质认证证明材料及相关资料复印件，其中包括：法人营业执照副本、公司简介、业绩证明合同复印件、经办人身份证复印件及可以证明公司实力的其他文件和资料，公司近两年无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书。

3.费用构成按照采购清单及相关需求进行报价（详见附件，需满足本次大会采购内容，包含大会总体设计实施，LED屏播放平面及动态设计制作、会场、座签等设计制作费、LED大屏搭建工程费、物件租赁购买、电费、运费、搭建和调试期间场地费用，以及服务人员核酸检测、绿植等现场配套服务所需支出）。

4.项目报价单（盖章）与本公司各种资质文件、案例、相关承诺等相关响应文件必须胶装装订（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）。

五、其他需说明的事项

1.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的应用。

2.若投标者违反上述规定，我方有权依法追究法律责任，并可提出所有损失的赔偿。

3.大会组委会有权对会议安排及相关内容作出调整，如遇不可抗拒的原因取消此次活动，会议服务项目征集工作自行终止，解释权归郑州市会展业促进中心所有。

六、询价基本程序

1.各参与单位应于2020年12月11日17:00前递交响应文件，响应文件须密封提交并加盖公章。递交地点：郑州市会展业促进中心（郑州市商务内环路29号新蒲大厦1012室），联系电话：0371-67889319 。

2.市会展业促进中心将组成询价评审小组，由评审小组成员统一评审，确定中标方案。未中标的不再另行通知，投标文件不再退回。

3.确定中标单位后，市会展业促进中心同该实施单位签订合作协议，设计制作实施工作全面展开。 

附件：2020中国（郑州）会展主办方大会会场布置及氛围营造物料采购清单及报价

                    2020年12月8日