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千秋展览策划有限公司董事长王杰:新常态下会展企业发展的几点思索
浏览次数:4747 来源:郑州会展网 发布时间:2017-05-25

    个人简介


    王杰,又名王志忠,男,汉族,河南固始人,中国最早的民营会展组织者,豫籍会展企业家联盟副会长,现任千秋展览策划有限公司董事长。

    王杰先生1992年毕业于华中理工大学新闻专业,1993年在广州从事相关会展的策划与组织工作。1994年初,在广州创办了千秋展览策划有限公司,专业从事服装、化妆品等行业展会,开创了国内民办商业会展之先河。1994-2011年,分别在广州、西安、上海、北京、郑州、昆明、成都、西宁等地设立过分公司,共举办近200届展会、活动,内容涉服装、电子、建材、食品、机械、房地产、电脑、轻工业等多个行业。经过18年建设和运营,王杰带领千秋展览实现从最初的营业额不足1000万到如今的2个亿,成为辐射全国的会展行业翘楚,先后获得“河南省十大营销策划机构”、“最佳展会奖”等多个奖杯和证书,并被郑州会展经济领导小组评为“郑州市会展工作先进单位”。

    作为会展行业的先行者,经过近20年的专业会展策划、组织工作,王杰先生积累了丰富的行业经验,与多个政府机构、国内外行业组织建立了良好的关系,为推动中国会展业发展,做出了突出贡献。工作之余,他还是一名陶犬收藏爱好者。他收藏的出土陶犬形态各异,独领风骚。陶犬的数量不仅丰富,而且生动传神、别出心裁。王杰认为,陶犬反映的不单单是现实生活中狗的形象,更蕴涵着深刻的文化内涵和辉煌的美学光彩。

    会展人说会展

    对于当前会展行业遇到的问题,王杰先生谈了自己的看法。

    一、会展新常态已然来临

    我国会展行业经历了“野蛮式”增长,尤其是早期从事过会展行业的朋友,大都有过切身的体会:上世纪90年代到新世纪初期,包括会展业在内的各行各业都经历了爆发式增长。而近两年,在中国经济新常态的大环境下,会展业也呈现“新常态”,这意味着会展业告别了多年来高速、两位数增长的发展,进入了高位、平稳发展的阶段。有专家把会展新常态特征表述为:增速减缓、结构优化、竞争加剧、治理细化。

    二、新常态下会展企业发展面临的困境

    经济新常态给会展业的发展带来了一系列的影响,主要表现在以下几个方面:

    1.经济下行对展会下游行业产业的冲击

    2008年以来,世界范围的金融危机逐渐波及到国内的实体经济。面对全球经济下行压力,市场需求减弱,会展下游行业企业全面萎缩。最近两年,我所接触到的会展相关的行业产业无一例外地遭受到经济下行所带来的的冲击。比如房地产、家具、玉石。

    2.互联网购物模式对展会观众的分流

    以前,人们都是通过实体店购买自己想要的东西,互联网时代就不一样了,对于低价、小型的物品,我们可以在线交易购买,高价的大型物品我们也习惯在网上搜索信息并网上咨询联络最后约定去店里交易。所以,现代电子商务的发展以及网络购物模式的盛行,在一定程度上分流了展会观众。

    3.行业优势资源的集中限制了展会的规模

    如果说十几年前,各行各业是多家企业齐头并进,那么最近几年则是行业优势相对集中,以房地产业为例,就河南来说,现在盈利的企业仅存十余家。如此就决定了有一部分题材的展会规模难以做大、做强。

    三、关于会展企业如何突围的几点思考

    1.慎重选择展会主题

    任何事物的发展,总是具有一定的阶段性。比如前些年的音响、CD机等卖得火爆,而近几年却几乎无人问津成为市场冷门。会展业也是如此,我们习惯把会展业称为“市场经济的晴雨表”,我想这不只是宏观方面的大趋势,也微观到具体的行业、产业。所以,我们要顺势而为,选择符合时代发展的,具有发展前景的展会主题;认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求。

    2.走专业化、品牌化道路

    品牌化发展已成为成熟市场经济格局下企业、行业和城市发展的必由之路,会展业也是如此。品牌展会是指有着较高知名度和美誉度的展会,品牌展会也有着较强的号召力和影响力。早期参与过会展活动的朋友们大都了解,很多展会缺乏明确的定位,为了吸引更相关产业的参展商参加,往往追求展会的综合化。加之有些参展商参展目的也不明确,以至于展会举办期间不同档次与品类的商品一拥而上, 长此以往,不利于展会的可持续发展。所以,我认为,走专业化、品牌化道路是我们目前亟需加强的。

    首先,要树立品牌意识。只有树立了品牌意识,才能从会展主题的选择到会展活动的设计与策划等方面注重展会的品牌化发展。

    其次,注重提升品牌质量。随着会展行业竞争的加剧,市场将越来越饱和,展会专业化将成为我们必然的选择。现在,我们河南省的硬件设施已很完备,我们也有充足的政策支持。当然,这一点要感谢郑州市政府和郑州市会展办的大力支持。作为会展企业,我们还需提高会展服务体系的专业化水平,提升活动策划、会展运作和现场服务的专业化程度,为客户提供专业服务、宣传活动、组织策划等。只有硬实力与软实力齐头并进,才能不断提升展会品牌的档次与质量。

    3.整合各方资源

    办展会就是一个整合资源的过程,我们整合了展馆资源、参展商资源和专业观众资源,那么,我们也可以把格局放大,整合各方可以整合的资源。首先是政府。政府有着很强的公信力和号召力,这一点几乎是无可替代的,在我们最早办展会的时候,就是借助于政府的影响力。

    其次是媒体。媒体也是很好的宣传阵地与合作伙伴。这里所说的媒体不只是传统的纸媒和电视媒体,更包括互联网门户网站以及网站的各个频道。打开互联网,在任意一家网站的财经频道或教育频道,只要稍加留意,便可以看到名目繁多的各种会议和展览。进一步观察会发现,无论是传统媒体的报刊、电视,还是新兴媒体——网络,在展会的参与上,可谓是媒体总动员。其中,报刊办会占据了主力军的位置。过去的十几年当中,我们与大河报等多家媒体合作办展,也取得了一定的业绩。这一点,要感谢这些主流媒体所提供的强有力的宣传攻势和极强的影响力、号召力。

    再次是行业协会。比如,我们在办展会的时候邀请相关行业协会,一方面可以增加展会的知名度和权威度,另一方面,行业协会也为我们带来了更多优质展商和专业观众。

    4.积极拥抱“+时代”

    前几年,电商对传统行业产生冲击时,会展界开始担心,虚拟展会会冲击实体展。随着时间的推移,会展界发现,实体展与虚拟展二者的矛盾并不很大。实体展与虚拟展在互相融合的过程中可以互相促进。现在有越来越多的实体展在不断应用互联网行业的新技术,比如建数据库、线上注册、微信营销等。实体展会与移动互联网领域许多软、硬件结合越来越紧密,这对展会发展有促进作用。随着大数据时代的到来,现在实体展与互联网的结合进入新阶段,我们需要以互联网思维来策划、组织、推广及运营展会。

    当然,任何新的尝试与转型必然伴随着阵痛,我们不是IT行业出身,现在“互联网”时代迎面袭来,我们只能尝试着与之联姻,去应用不断更新的互联网技术,去探索新的营销与传播渠道。我们千秋公司的展会,也在尝试着微营销,比如邀请函,以前是纸质,现在更多是电子版的。我们的业务员,与客户更多的沟通是通过微信朋友圈,实时与客户共享展会信息与资源。

    5.转变思路,积极适应新常态

    “你见或者不见我,我就在那里,不悲不喜。”仓央嘉措的这句诗用来形容新常态的到来,最为恰当。去年5月,习近平总书记在河南考察时指出:我国发展仍处于重要战略机遇期,我们要增强信心,从当前我国经济发展的阶段性特征出发,适应新常态,保持战略上的平常心态。新常态已然来临,应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位,电子商务虽大行其道,但在一定时期内还是无法替代实体展览的作用和功能。成交也不是企业参展的唯一目的,通过参展展示企业形象,与老客户和新的潜在客户面对面沟通交流、强化合作,了解整个行业的发展趋势和产品信息,对企业来说有时比成交更为重要。展览的媒介作用和平台功能决定了其在短时间内不可被替代。既要接受经济增速放缓这样一个事实,又要看到行业发展的空间和机会。

    最后,我相信在河南省和郑州市政府以及郑州市会展办的正确监管和引导下,2016年的会展业市场环境将会得到进一步的优化,产业进一步升级。我们愿与各位业界同仁携手共进,立足新的起点,迈上新的征程,共同开创河南省会展业发展的新篇章!

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